Une agence à taille humaine
Des engagements clairs et précis dès la signature du contrat
Des actes en accord avec les engagements

-Un interlocuteur qualifié et disponible, soucieux de la qualité et de la sincérité des relations avec les copropriétaires, à l'écoute des besoins, sérieux, efficace et réactif.
- Une agence à taille humaine, des visites de contrôle sur place régulières.
- Un compte bancaire séparé pour chaque copropriété pour une meilleure lisibilité des comptes par les copropriétaires et pour simplifier les éventuelles clôtures de comptes.
- Un ordre du jour complet dès la convocation pour une meilleure information des copropriétaires.
- Le procès verbal des décisions est signé dès la fin de l'Assemblée Générale.


Contenu détaillé des missions assurées par votre syndic IMMOBILIER STRANO

1) Le Syndic assure la conservation, la tenue, le stockage des archives, incluant la tenue et la mise à jour de la liste des copropriétaires.

2) Assemblée Générale annuelle ordinaire.
Le Syndic Assure la préparation, la tenue et le suivi de l'Assemblée Générale Annuelle Ordinaire comprenant obligatoirement les tâches suivantes :

- Réception du Conseil Syndical et des copropriétaires pour le contrôle annuel des comptes.
- Elaboration du budget prévisionnel avec le Conseil Syndical.
- Etablissement de l'Ordre du Jour et rédaction des projets de résolutions lorsque ceux-ci sont rendus obligatoires.
- Envoi des convocations et documents obligatoires ou organisation des émargements.
- Notifications aux copropriétaires des questions complémentaires à l'Ordre du Jour, adressées dans les formes et délais légaux.
- Tenue du secrétariat, sauf décision contraire de l'Assemblée Générale.
- Rédaction du Procès Verbal et notification de celui-ci dans les délais après signature de celui-ci par les membres du bureau de
l'Assemblée Générale.
- Les réunions correspondantes se feront, au choix des copropriétaires, pendant les heures ouvrables ou hors des heures ouvrables. Les honoraires de base fixés par le Syndic devront tenir compte de ce choix et ne devront pas entrainer de facturation supplémentaire.

3) Tenue de la comptabilité du syndicat et des comptes individuels des copropriétaires.
- Le Syndic tient la comptabilité du syndicat et les comptes individuels des copropriétaires dans le respect des dispositions visées par les articles 14-1 à 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 et de leurs décrets d'application.

4) Ouverture et tenue du compte séparé du syndicat.
- Le Syndic Assure l'ouverture et la tenue du compte bancaire ou postal séparé du syndicat.

5) Gestion du personnel.
- Le Syndic assure le recrutement du ou des employés du syndicat et assure leur remplacement.
- Il établit le contrat de base de ces employés et leurs avenants éventuels.
- Il assure la tenue et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques.
- Il assure toutes formalités financières et juridiques découlant de la législation en vigueur, dans le strict respect de la convention collective applicable aux différents types de personnel.

6) Travaux.
- Le Syndic assure la mise en concurrence lorsqu'elle est obligatoire, la consultation du Conseil Syndical lorsqu'elle est obligatoire, la commande, le suivi et la réception des travaux engagés dans le cadre du budget prévisionnel.

7) Sinistres.
- Le Syndic assure la déclaration et le suivi des sinistres concernant les parties communes, y compris les dépôts de plainte.

8) Carnet d'entretien.
- Le Syndic assure la tenue et la mise à jour du carnet d'entretien, tel que prévu par les articles 1 à 4 du décret du 31 mai 2002.

9) Recouvrement des charges.
Le Syndic assure :
- Les appels de charges courantes et ceux des provisions votées par l'Assemblée Générale.
- Tout rappel éventuel avant mise en demeure.
- L'application des pénalités prévues par le règlement de copropriété ainsi que le calcul et l'application des intérêts légaux prévus par l'article 36 du décret.

10) Gestion des parties communes.
Dans le respect des droits de l'Assemblée Générale et du Conseil Syndical, le Syndic assure :
- La passation des contrats et le suivi des contrats.
- La commande et le suivi des études rendues obligatoires par des dispositions légales.

11) Relations avec le Conseil Syndical.
- Le Syndic consulte le Conseil Syndical dans les limites des dispositions de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965.
- Le Syndic élabore le budget prévisionnel avec le Conseil Syndical.
- Le Syndic donne au Conseil Syndical un accès permanent aux comptes et documents concernant la gestion de copropriété.

12) Prise en charge d'une copropriété.
- Le Syndic assure la totalité des opérations de prise en charge de la gestion de la copropriété.

13) Transmission des archives (y compris les plans) de la copropriété, des fonds disponibles et des comptes.
- Le Syndic transmet dans les délais prescrits par la loi toutes les archives, fonds, comptes et plans qu'il détient, appartenant à la copropriété.

14) Le Syndic répond aux questions du notaire prévues par l'article 5 et suivants du décret du 17 mars 1967 et l'article 20 de la loi du 10 juillet 1965.